Antagna på konstituerande föreningsstämma den 30 juli 2009

§ 1. Föreningens namn

Föreningens namn är Green Furniture Community. Föreningen är en ideell förening.

§ 2. Ändamål och verksamhet

Föreningens ändamål är att främja utvecklingen inom eko-designmöbler genom att stödja forskning och utveckling kring miljövänlig framställning av möbler bestående av miljövänliga material med funktion i samspel med materialets egenskaper.

Föreningen ska finansiera sin verksamhet dels genom bidrag från verksamheten som bedrivs under namnet ”Green Furniture Sweden”, dels genom frivilliga bidrag från föreningens medlemmar. Inom ramen för föreningens verksamhet ska föreningen exempelvis kunna ge stipendier och andra ekonomiska bidrag till forskare, formgivare, uppfinnare eller producenter. Föreningen kan även vara med och finansiera tävlingar, utställningar och andra evenemang som berör föreningens ändamål.

§ 3. Föreningens säte

Föreningens styrelse har sitt säte i Skåne län, Vellinge kommun.

§ 4. Medlemskap

Till medlem i föreningen antas registrerad kund hos Green Furniture Sweden som önskar bli medlem i föreningen eller annan som har registrerat sig på Green Furniture Swedens hemsida och ansökt om medlemskap. Fysiska såväl som juridiska personer kan vara medlemmar i föreningen. Medlemskap är gratis.

§ 5. Ändamålets främjande

Föreningens styrelse ska på Green Furniture Swedens hemsida föreslå föreningens medlemmar olika projekt för främjande av föreningens ändamål. Medlemmarna väljer genom omröstning på Green Furniture Swedens hemsida vilka av de föreslagna projekten som föreningen ska stödja. Vardera medlem har en (1) röst avseende varje projekt.

§ 6. Styrelse

Styrelsen ska bestå av lägst 3 och högst 5 styrelseledamöter. Styrelseledamöter väljs av föreningsstämman för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Styrelsen väljer inom sig en styrelseordförande.

§ 7. Styrelsens uppgifter

Styrelsen företräder föreningen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar och föreslår medlemmarna vilka bidrag och andra tillskott som ska lämnas för främjande av föreningens ändamål enligt förfarandet som anges i § 5.

Styrelsen ska verkställa föreningsstämmans beslut och medlemmarnas val enligt § 5, föra medlemsförteckning, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper i enlighet med den lagstiftning som vid varje tidpunkt är gällande för föreningen.

§ 8. Styrelsens sammanträden

Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller minst 2 gånger om året. Styrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsebeslut tas med enkel majoritet. Styrelsens ordförande har utslagsröst vid lika röstetal.

§ 9. Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen.

§ 10. Revisorer

Om den vid var tid gällande lagstiftningen kräver att föreningen ska ha en revisor väljer föreningsstämman årligen en revisor och en revisorssuppleant för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.

§ 11. Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår är 1 januari – 31 december.

§ 12. Verksamhetsberättelse/årsredovisning

Styrelsen ska årligen upprätta en verksamhetsberättelse över föreningens verksamhet. Verksamhetsberättelsen ska innehålla en utförlig redogörelse över föreningens intäkter och kostnader samt tillgångar och skulder för det gångna räkenskapsåret. Styrelsen ska också redogöra för de projekt som föreningen har finansierat eller på annan sätt lämnat bidrag till. Verksamhetsberättelsen ska bifogas kallelsen till den ordinarie föreningsstämman.

Om föreningen är skyldig att lämna årsredovisning ersätts verksamhetsberättelsen enligt denna paragraf av styrelsens förvaltningsberättelse.

§ 13. Ordinarie föreningsstämma

Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie föreningsstämma hålls inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas (om tillämpligt med hänsyn till andra bestämmelser i stadgarna):

1. val av ordförande och protokollförare vid stämman.

2. godkännande av röstlängd.

3. val av en eller två justeringsmän.

4. frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning.

5. fastställande av dagordningen.

6. styrelsens verksamhetsberättelse/årsredovisning.

7. beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras.

8. revisorns berättelse över styrelsens förvaltning.

9. beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.

10. beslut om arvoden till styrelseledamöterna och revisorn.

11. beslut om antalet styrelseledamöter som ska väljas.

12. val av styrelseledamöter.

13. val av eventuell revisor och eventuell revisorssuppleant.

14. övriga ärenden på initiativ av styrelsen.

Inget utöver det som anges i kallelsen får tas upp eller beslutas om på mötet.

§ 14. Extra föreningsstämma

Styrelsen kan kalla till extra föreningsstämma. Styrelsen är skyldig att kalla till extra föreningsstämma när två tredjedelar av föreningens medlemmar kräver detta genom skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att föreningsstämman ska behandla. På extra föreningsstämma får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.

§ 15. Rösträtt, beslut, omröstning och beslutförhet

Vid föreningsstämma har varje närvarande medlem en röst. Beslut fattas med acklamation, eller om så begärs genom votering.

Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon medlem begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.

Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig.

Stämman är beslutsmässig med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på stämman.

§ 16. Kallelse och andra meddelanden

Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelsen till föreningsstämma ska innehålla en uppgift om de ärenden som ska förekomma. Kallelsen ska utfärdas tidigast fyra veckor före och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma och senast en vecka före extra föreningsstämma.

Kallelse till föreningsstämma och andra medelanden kan ske via Green Furniture Swedens hemsida, genom e-post till av medlemmarna uppgivna e-postadresser eller genom brev med posten till samtliga medlemmar och i tillämpliga fall revisorn.

§ 17. Ändring av stadgarna

Ändringar av dessa stadgar beslutas av föreningsstämman. Beslut fattas med två tredjedelars majoritet av samtliga medlemmar.

Stadgeändringar träder i kraft vid ingången av nästkommande räkenskapsår, såvida föreningsstämman inte beslutar annorlunda.

§ 18. Utträde

Medlem som önskar utträda ur föreningen ska meddela detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Meddelande om önskat utträde sker genom e-postmeddelande till styrelsens ordförande som vid var tidpunkt har sin e-postadress publicerad på Green Furniture Swedens hemsida.

§ 19. Uteslutning

En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas på förslag av styrelsen av föreningsstämma med två tredjedelars majoritet.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid, minst 10 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 5 dagar efter beslutet.

§ 20. Upplösning av föreningen

Upplösning av föreningen beslutas av föreningsstämman. Beslut fattas med två tredjedelars majoritet av samtliga medlemmar.

Vid upplösning av föreningen ska behållna tillgångar, efter att samtliga föreningens skulder har betalats, fördelas så långt möjligt till projekt för främjande av föreningens ändamål enligt den vid tidpunkten för upplösningen gällande omröstningen i enlighet med § 5 ovan.

____________

Utdelningspolicy för Green Furniture Sweden

50 % av Green Furniture Swedens utdelningsbara vinst skall föras i nyräkning och återinvesteras i verksamheten. De återstående 50% överförs till Green Furniture Fund för främjandet av utvecklingen inom eko-designmöbler.